东建协[2024]12号

各会员单位：

根据协会章程及相关规定，东莞市建筑业协会第五届理事会现已届满，拟定于2024年12月18日召开第五届第四次会员大会暨换届大会进行换届选举工作。现将有关事项及议程安排通知如下：

一、会议主要内容

1.审议第五届理事会工作报告；

2.审议第五届监事会工作报告；

3.审议第五届协会财务报告；

4.选举第六届协会会长、副会长、常务理事、理事、监事、监事长及秘书长；

5.协会相关事项表决；

6.会员单位合影；

7.会后参加晚会。

二、参会单位和人员：

参会范围为协会会长、副会长、理事及会员代表。会长、副会长、理事单位请任职代表本人参加，如有特殊情况不能参加的需向秘书处说明；普通会员单位请派一名主要负责人参加。

1.全体会员单位代表；

2.推荐的协会第六届理事会名单：会长、副会长、理事、秘书长、监事长、监事候选人；

3.特邀：市社会组织管理局、市住房和城乡建设局领导。

三、会议时间地点：

1.时间：2024年12月18日（星期三）下午3:00-6:00，会议时间半天。

签到时间下午2:30-3:00分；与会代表合影拍纪念照时间3:00-3:20分，请参会代表准时签到，参加集体合影。

2.地点：东城国际酒店三楼广东A厅

四、参会要求：

1.每个会员单位限派一个代表参加会议，在推荐第六届理事会任职名单的会长和秘书长候选人必须到会，不得委托他人参加会议；

2.基于选举的严肃性，各会员单位参会代表出席会议，须携带加盖本单位公章的委托授权书来参会、签到、将委托授权书交给会务人员换取会议出席证；委托授权书须注明授权权限（全权代表）；无委托授权书将无法换取会议出席证，视为缺席会议。请会员单位敬请理解，提前做好参会的相关准备工作。

五、参会报名：

各会员单位自即日起可扫码报名，每个单位指派一位代表参加，请在12月1日前扫码报名。

联 系 人：陈平稳/祁晓霞

联系电话：0769-22658001        

报名二维码：

东莞市建筑业协会

2024年10月14日